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Turbo Pascal Overlay  |  1991-08-29  |  243KB  |  1,053 lines

  1. TPOVU
  2. BALANCE SHEET AS OF 
  3. ASSETS
  4. RECEIVABLES
  5.     Total Assets
  6. LIABILITIES & EQUITY
  7. Total Liabilities & Equity
  8. INCOME/EXPENSE STATEMENT
  9. INCOME:
  10.      
  11.            
  12.   0.0
  13. "OTHER INCOME......................
  14.   Total Income      EXPENSES:"OTHER EXPENSES....................
  15.   Total Expenses
  16. NET INCOME'Ratio of TOTAL EXPENSES to TOTAL INCOME
  17. GENERAL LEDGER TOTAL:
  18. TOTAL DEBITS
  19. TOTAL CREDITS
  20. DIFFERENCE
  21. ACCOUNT BALANCES -->
  22. Acct Number    Dbit/Crdt
  23. Balance
  24. DEBIT Accts minus CREDIT Accts
  25. :PW.DAT
  26. G/L Password: 
  27. Wrong -- try again? U
  28. New G/L Password: 
  29. :PW.DATU
  30. UTIL.BAT
  31. GOTO START
  32. :START
  33. bp echo To return to the MAIN MENU,
  34. PAUSE
  35. U T I L I T I E S    M E N U
  36. )ustomize BillPower
  37. .)ackup data files (copy them to a backup disk)))estore backup files (from a backup disk)!)ort transactions chronologically6)ransaction indexing (re-index a month's transactions)
  38. )ccount/
  39.  indexing (re-index 
  40. s & Accounts)
  41. )rase data files
  42.  to MAIN MENU
  43. Choose one of the above: 
  44. BP-FIX C x x x 
  45. BP-FIX 
  46. BP-FIX E x x x 
  47. :BACKUP.DAT
  48. :RESTORE.DAT/Diskette drive used for backup/restore (A..E): 
  49. copy m-lb*.da* m-lb*.lb*
  50. copy l*.da* l*.lb*
  51. copy r*.da* r*.lb*
  52. copy gr*.da* gr*.lb*
  53. backup 
  54. :*.LB? 
  55. del m-lb*.lb*
  56. del l*.lb*
  57. del r*.lb*
  58. del gr*.lb*DRestore (A)ll files on floppy, or only (M)onthly transaction files? 
  59. *.LB?""Mon Yr" of Month to be restored: 
  60. *.LB*
  61. restore 
  62. copy m-lb*.lb* m-lb*.da*
  63. copy gr*.lb* gr*.da*
  64. copy r*.lb* r*.da*
  65. copy l*.lb* l*.da*B"Mon Yr" of monthly (or "Yr" of yearly) files to erase from disk: $
  66. erase 
  67. :???"Do you have archive copies of the 
  68.  files? 
  69. Have bills for ALL % transactions been prepared already? $
  70. Then you should not erase the files
  71. Sorry, I won't erase files less than a year old -- press <
  72. M  It's essential that you back up your BillPower data on a regular basis.  On
  73. Nodd days, you should use a backup disk labled "BillPwr ODD", and on even days,Myou should use a "BillPwr EVEN" backup disk.  Every Friday, you should backupMto a "BillPwr WEEKLY" disk, and at the end of every month, you should use oneMlabled "BillPwr MONTHLY".  The WEEKLY and MONTHLY backups help protect you inJthe event that you unknowingly back up bad data to the ODD and EVEN disks.
  74. 4Do you wish to make backups of your data files now? 
  75. end.fyl
  76. dummy file
  77. END.FYLU
  78. Checking data integrity ...
  79. Client 
  80.  Trans 
  81.    G/L K
  82. Mis-Linked data -- Use Restore function in ^Utilities module -- press <
  83. l-b-rate.datU
  84. :Always access BillPower by entering "BP" at the DOS promptU
  85. l-b-rate.datU
  86. init.lbfU
  87. L-B-RATE.DATU
  88. PRNTINIT
  89. PAPRCHNG.DAT
  90. ST006ONAIntegra Computing, 910 Cobb Place Manor Drive, Marietta, GA 30066
  91. PLEASE REGISTER WITH A $
  92.  CONTRIBUTION TO+YOU HAVEN'T REGISTERED YET -- HOW ABOUT IT?U
  93.    s/n M
  94. Disk has insufficient free space.  There needs to be enough space for a dup-
  95. Llicate copy of the M--CASES.LBF file, plus 1 Megabyte.  Please omit unneeded"files before trying program again.U
  96. The 3 file is missing -- start it again "from scratch"? U
  97. JPress any key to exit.  Then use RESTORE.COM to recover data from backups.U
  98. AbortingU
  99. l-b-rate.dat
  100. init.lbfU
  101. Today's date: 
  102. :M--CASES.LBFBYou've selected a date prior to the date you last used BillPower, 
  103. I'll check/open files for 
  104.  & and then ask for another date -- OK? 
  105. $You probably didn't mean to select "
  106. ", since you should be using
  107. ;BillPower on a daily or weekly basis.  It was last used on  
  108. To re-enter the date, press <
  109. zip.datU
  110. memozip.datU
  111. LASER6# days during which you charge no post-bill interest: 
  112. *# lines your printer prints on each page: 8# lines from paper top to bottom of letterhead, if any: ,Your printer's initialization code, if any: 6Indent needed, if any, for client addresses on bills: ;Account automatically adjusted for disbursements/receipts: ,Minimum # of minutes charged per Time Slip: MPress "M" to change main color, "S" for secondary color, "B" for background: IEMPLOYEE    Rate 1     Rate 2     Rate 3     Rate 4     Rate 5     Rate 6
  113. F6 = save      F1 = 
  114. HELPU
  115. ZIP.DAT
  116. MEMOZIP.DAT
  117. LASER
  118. "Is the above information correct? 
  119. DAYOBillPower is now set to include in each bill all transactions occuring from the
  120. first
  121.  day of the " month covered by the bill to the 
  122. lastMmonth covered.   If you prefer a different cycle, indicate your choice below.MThe decision you make now will be permanent, so here's a helpful hint: chooseNchoice "A" (the most natural choice), unless you're SURE it's NOT appropriate.
  123. ; -- 1st  day of 1st month billed, to last day of last month; -- 6th  day of 1st month billed, to 5th  day of last month
  124.  -- 11th...
  125.  -- 16th...
  126.  -- 21st...
  127.  -- 26th...
  128. Enter your choice: 
  129. Are you SURE you want choice 
  130. OIn order to use BillPower successfully, your monitor MUST be adjusted properly.
  131. Primary
  132.     SecondaryMAdjust contrast until the above words appear in different shades -- press <
  133. DOBPEXP
  134. DOEXPORT
  135. TRN.LBF
  136. TRN.LBIA
  137. If you register, you'll receive the latest version of BillPower
  138.  -- press 
  139. Checking files...
  140. L-B-RATE.DATM  As the message at the bottom of the screen suggests, this is the first timeMthat the program has been used this month. The program will have to open thisJmonth's files.  If the wrong month is indicated below, press ESC to abort.$ files do not exist -- create them? N  If you've been using the program a long time, you may wish to erase some oldLdata files from the hard disk, so that space is made available for new data.8HELPFUL HINT:  Avoid erasing files less than a year old.<Do you want to erase any old data files from the hard disk? HDo you agree to the Documentation's LICENSE, DISCLAIMER, and AGREEMENT? 
  141.  file being created 
  142. :M--ACCOU.LBI
  143. :M--ACCOU.LBF
  144. Receivables
  145. RECEIV
  146. SHAREWARE NOT FOR  $SALE$
  147. :M--CASES.LBI
  148. :M--CASES.LBF    BILLPOWERL
  149. ALWAYS, ALWAYS, ALWAYS enter "BP" (not "billpowr") to access this program.
  150. LIN.LBF
  151.  file being created    Updating 
  152.  records:  
  153. :M--MASTR.LBI
  154. :M-LBCODE.DAT
  155.  (tm)
  156. Version 
  157. All Rights ReservedNBe sure that you have read the documentation.  Use of this program constitutesLyour acceptance of the LICENSE, DISCLAIMER, and AGREEMENT contained therein.
  158. +YOU HAVEN'T REGISTERED YET -- HOW ABOUT IT?
  159. PLEASE REGISTER WITH A $
  160.  CONTRIBUTION TOAIntegra Computing, 910 Cobb Place Manor Drive, Marietta, GA 30066NFor "pop-up" convenience, try RAMdesk  --  see documentation for a description
  161. To continue, press <
  162. PCRSP
  163. MPublished by Integra Computing, Marietta, GA             Phone (404) 426-5735    BillPower
  164. BillPower Plus
  165. Wait...
  166. UTIL.BAT
  167. :BPUSER.LOK
  168. TOO MANY USERS
  169.  ( 6 J h m { 
  170.  %!*!8!H!R!W!i!n!s!}!
  171. !#"="G"Q"V"`"e"w"
  172. #2#<#D#Q#^#k#p#u#
  173. $+$0$5$J$W$d$q$~$
  174. %)%.%3%=%B%Q%V%[%q%{%
  175. +\+o+|+
  176. ,*,5,=,J,W,e,p,{,
  177. ---8-C-K-V-a-i-v-
  178. . ...9.D.L.W.b.j.w.
  179. /"/*/B/M/R/W/e/l/
  180. 0*0K0b0
  181. 1#12171E1n1}1
  182. 2)2:2D2R2b2p2
  183. 3&303:3D3N3X3b3l3{3
  184. 4'4,4:4N4h4
  185. 5 5*545>5M5R5\5k5p5z5
  186. 6$6.686B6P6o6t6
  187. 7'7,767@7J7X7n7x7
  188. 8'8,8:8C8c8q8
  189. 9 9I9S9]9b9g9v9{9
  190. <.<;<H<U<b<o<|<
  191. =$=)=;=E=J=\=a=f=p=u=
  192. =>>a>f>t>y>
  193. ? ?a?q?{?
  194. @'@^@n@x@
  195. A$A.A8AFAUAcArA
  196. B-B2B@BEB]BsB}B
  197. BGCaCkCuCzC
  198. D%D3D|D
  199. E9FAFKFPF_FdF
  200. H)H.H@HNHSHpHuH
  201. H;I_IrI
  202. J6JFJPJ^JqJvJ{J
  203. J3K8KBKjKoKyK
  204. LCLRLWLfLkLzL
  205. L#M7M<MJMdMiMvM{M
  206. O,O?O
  207. P&P>PHPVPpP
  208. P%Q*Q/QAQFQ
  209. R.R;RHRURbRgRlRuR
  210. S"S1SSSXSfS
  211. T"T'T1T6TDTXT
  212. U!U3U8U=UkU
  213. V7VAVKVPV_ViVwV
  214. V$W1W6WCWHWXWgWoW
  215. Y%Y3Y8YNYXYfY
  216. Y!Z&Z4ZhZmZrZ
  217. [+[5[C[V[
  218. \,\1\?\D\`\e\
  219. ])]3]=]G]L]Z]n]|]
  220. ^$^)^3^;^H^U^d^l^t^y^~^
  221. _8_Q_^_c_t_y_
  222. `!`&`c`k`u`z`
  223. b+bKbPbZbqbvb
  224. cAcue~e
  225. f+f6f>fKfXfcfkfyf
  226. g!g)g7gDgOgWgegpgxg
  227. h'h,h1h=hBhYh^hnhvh
  228. i!i)i.i3ivi{i
  229. s!s0s>sQsVsisqs
  230. s"t8tst
  231. tCuJuiunutu|u
  232. v*vfvpv
  233. w5w?wtw
  234. x-xLxVxpx
  235. y*ySyXyjyoyty
  236. z(z9z
  237. {[{t{
  238. {5|:|D|N|^|f|s|
  239. } }+}3}@}K}S}`}k}s}
  240. ~%~-~9~D~L~Y~f~q~y~
  241. Cannot re-bill that early
  242. 81   if desired, select print mode with printer's buttons
  243. J2   if not using sheet feeder or laser, align printhead 1" below paper top
  244. 3   press a key: 
  245.  = pin-feed, 
  246.  = hand-feed, 
  247.  = sheet feeder, 
  248.  = laser
  249. Wait...U
  250. 's RECENT BILLING HISTORY
  251. 3Bill    Last Transaction Date     Balance Forwarded
  252. 3 No     Appearing on the Bill     to Following Bill
  253. 4If you wish to prepare a brand NEW bill, just press 
  254. .  To prepare one with'data from a prior bill's period, press 
  255.  or ! until the EARLIEST date you want(to include is displayed, and then press 
  256. Don't bill now'Earliest date to include on THIS bill: 
  257. HBill through (T)oday or just through the (O)riginal bill's ending date? 
  258. Wait...
  259. Client
  260.  Name
  261.  Number
  262. O-------------------------------------------------------------------------------
  263. Enter 
  264.  #: U
  265. :M-SGN
  266. .LTRU
  267. Last Actual Bill
  268. Since 
  269. 2d-to-
  270. 3d-to-
  271. 4th-to-
  272. 5th-to-
  273. 6th-to-
  274. 7th-to-
  275. 8th-to-
  276. 9th-to-
  277. 10th-to-
  278. Re-do U
  279.     * exact *
  280. Prebill
  281. Actual bill
  282. Periodic & Occasional
  283. Periodic
  284. Occasional
  285.  MethodU
  286. B I L L    H U N T    G A T E S
  287. MasterRcrd Number: 
  288.      Number: 
  289. Client Name: 
  290. No Payment made since 
  291. Balance Due >= 
  292. Balance Due <= 
  293. Responsible Employee: 
  294. Bill Date: 
  295. Period to Bill: 
  296. "Mon Yr" to be Billed: 
  297.        
  298. Prebill or Actual bill: 
  299. Bill 
  300. s set for: 
  301. Bill Destination: 
  302. NIf Gate E is set to 0.01,  a case will be billed during a mass billing routineNif there have been  ANY  transactions for that case  during the period billed.NIf transaction  data has not been entered in an orderly  chronological manner,Nyou may wish to use the (^U)tilities Module's Sort routine before doing bills.N<
  303. = Hunt;           A..K (or SpaceBar) = change a gate;           ESC = menu 
  304. 0If you want to begin the billing with the first 
  305.  in the file, press 
  306. $First MasterRcrd # to be processed: 
  307. -Insert next sheet of paper and then press <
  308. January
  309. February
  310. March
  311. April
  312. August    September
  313. October
  314. November
  315. December
  316. , 19U
  317. LIN.LBF
  318. TRN.LBF
  319. 28 (INTEREST ON PRIOR BILL'S UNPAID BALANCE:
  320. INTEREST from 
  321. .LBIU
  322. TAX on SERVICES & FEES:
  323. TAX on services/fees
  324. .LBIU
  325. REGULAR MONTHLY CHARGE:
  326. Fixed Monthly Charge (Retainer)
  327. .LBIU
  328. Transactions this month:
  329. OMITTED
  330. i<Ou$
  331. Disbursement  --  
  332. Disbursement paid to 
  333.   --  
  334. Adjustment  --  
  335. Payment  --  
  336.      
  337.       
  338.            U
  339. :M-RETADD.LTR
  340. :M-RETADD.LTR
  341. **** UPDATED COPY ****    STATEMENT
  342.  for 
  343. :M-SGN
  344. :M-BLTOT1.LTR
  345.     ---------
  346. FORWARDED FROM LAST PERIOD
  347. THIS PERIOD --
  348. Services/Fes
  349. Disbursements
  350. Payments/Adjustments
  351. TOTAL NOW DUE   
  352. BALANCE (CREDIT)
  353. MINIMUM DUE NOW:
  354. :M-BLTOT2.LTR    Press <
  355. OMITTEDU
  356. Either 4 has never been billed before, or more than 9 months
  357. Jhave elapsed since it was last billed.  In either case, BillPower does not+know what balance to bring forward, if any.J
  358. What was the Amount Due shown on this client's last bill (if any)?   0.00
  359. 1     Printing 
  360.  Bill...
  361. A bill for this 6 may not have been requested, but ... A BILL IS DUE !!
  362. GENERAL.OPN
  363. **** UPDATED COPY ****
  364.     STATEMENT
  365.  for 
  366. Responsible Person: 
  367. Client: 
  368. Current Data, as of 
  369. BilIntvl: 
  370. Accnt Bal: 
  371. FixedFee:     Balance: 
  372. LastBill: 
  373. Cntngncy: 
  374. IntrRate: 
  375. MaxFee: 
  376. TimeKeeper
  377.   Time    `
  378.  Date
  379. Description
  380. TOTALO-------------------------------------------------------------------------------
  381.  record 
  382. OMITTED
  383. Disbursement  --  
  384. Disbursement paid to 
  385.   --  
  386. Adjustment  --  
  387. Payment  --  
  388. DONT-TAX
  389. DONT-ADD-RETAINER
  390. --------
  391. TOTAL SERVICES & FEES:         
  392. TOTAL DISBURSEMENTS:
  393. TOTAL CHARGES THIS PERIOD:%BALANCE FROM LAST STATEMENT:         
  394. TOTAL PAYMENTS & ADJUSTMENTS:
  395. ACCOUNT ACTIVITY for "
  396.  BALANCE: 
  397. TRN.LBF
  398. LIN.LBF"CREDIT -- nothing owed now:       "AMOUNT DUE:                       
  399. MINIMUM PAYMENT DUE NOW:     SEPARATE
  400. *** PLEASE SEND A+ PAYMENT TO REPLENISH THE RETAINER ACCT ***L* ASTERISK MEANS THAT THIS ITEM'S BILLING WAS DEFERRED FROM AN EARLIER MONTH- CLOSED -- OPEN IT FOR ACTUAL BILLING? ______
  401. Temporarily close & to prevent its actual billing? ______
  402. Retainer    Fixed Fee
  403. Contngnt Fee
  404. Apply 
  405. ? ______NPORTIONS OF CURRENT BALANCE DUE THAT HAVE BEEN OWED SINCE ENDS OF PRIOR MONTHS
  406. Since
  407. .CLSU
  408. Number of copies: 
  409.        
  410. SHBill through (T)oday or just through the bill's (O)riginal ending date? 
  411. ALTPRINT.DAT    Checking 
  412. To continue, press <
  413. GENERAL.OPN
  414. :M-BLOPEN.LTR
  415. :M-BLOWED.LTR
  416. :M-BLCRDT.LTR"
  417. Aborting Billing process because 
  418.  files are missing6See statement re-preparation instructions -- press <
  419.     '    ,    1    m    u    
  420.  8 M j 
  421. !5!P!z!
  422. "4"N",%P%c%p%{%
  423. &)&1&A&K&T&_&g&t&
  424. '$'/':'B'P'['c'p'}'
  425. (!(:(G(R(](e(s(~(
  426. ),)7)?)M)X)`)m)r)w)
  427. *)*1*?*J*R*_*l*w*
  428. +*+7+D+Q+^+k+x+}+
  429. ,-,B,G,Y,^,c,{,
  430. .!.+.5.?.G.R.Z._.d.y.~.
  431. 0,1;1P1_1
  432. 242O2j2
  433. 3/3K3^3
  434. 4$4>4I4W4l4
  435. 5%545>5H5V5m5w5
  436. 626G6L6Z6
  437. 6U7h7p7~7
  438. 8%8@8[8u8
  439. 9'9A9K9U9_9i9w9
  440. :,:;:K:U:c:r:
  441. ;1<6<T<Y<
  442. =3=8=F=
  443. >9>C>Q>
  444. ?!?/?P?^?
  445. @a@o@
  446. A!A/A
  447. B B(B6B;BPBXBfBkB
  448. C!C&C0COC
  449. D,DpDuD
  450. E.EVE
  451. E4F>FCF`FuF
  452. G(G-GGGLGYGkGsG
  453. H[HdH
  454. I.IVI
  455. J"J7JGJQJ_JtJ~J
  456. K-K5KUKZKiKqK{K
  457. K(LeL
  458. N.N8N=NENQNgNoN
  459. O O2OAOOOTObOgOwO
  460. P.PWPwP
  461. QXRgR
  462. SFSxS
  463. TDTQTVT
  464. U8UGU
  465. V V/V4VBV\VvV
  466. V    W#W=WfW
  467. X*XPXxX
  468. Y%Y*Y4Y<YAY#ZPZXZpZ
  469. [%[3[O[d[~[
  470. [>\]\
  471. ]@]O]p]
  472. ] ^6^Q^[^j^o^}^
  473. _<_R_m_w_
  474. `'`X`n`
  475. a0a>aZa
  476. b(bCbMb\babob
  477. c4cIccc
  478. d*d7d<dAdTdqd~d
  479. d,eRe\eaeqeve
  480. f"f'f,fTfYfcf}f
  481. g+gBgGgLgVg[gsg{g
  482. hGhLhQhyh~h
  483. h=iPiZihi
  484. j:jGjTjYj^j
  485. k'kFkPkjkxk
  486. l$l7lDlIlNlnl{l
  487. mNm[mhmmmrm
  488. n/n4n9nEnJnfnknpn
  489. o3o@oMoRoWo
  490. p,p<pnpwq
  491. r&r@rVr[r~r
  492. r%srs
  493. s"t.t;t@tEtmtzt
  494. u"u'uDuQuVu[uxu
  495. v%vDvQv^vjv
  496. w-wSwzw
  497. x'x4xAxZx_xdxsx}x
  498. y&y+y:yBySyfyny|y
  499. y zHzpz
  500. Wait....
  501. Master record cannot, itself, have a master (
  502. Acceptable masterRcrd 
  503.  not present -- Press 
  504. CURRENT ACCOUNTS
  505. .OPEN AN ACCOUNT or CHANGE IT's CHARACTERISTICS
  506. I   Remember, the accounts you create or modify here are meant to actually
  507. Jcontain money.  Examples are checking and trust accounts.  Don't establishNincome-expense categories here, since they are not accounts into which you ac-Ktively deposit (or from which you actively withdraw) money.  Income-expenseNcategories are created and modified with "EDIT", which is accessed by pressingK^E at the main menu.  By the way, accounts can also be created with "EDIT".
  508. Account Number: 
  509. Account 
  510.  is not present -- Create it? 
  511. Descriptive name: 'Is this a (C)redit or (D)ebit account? 
  512. Is this a retainer account? 5Balance you wish client to maintain in this account: >Balance below which you will ask client to replenish account: 
  513. Account NOT openedU
  514.     (no dsbr)
  515.     To Date: U
  516. Intvl: U
  517. MonthlyPmnt: U
  518. Orig: 
  519. Closed: 
  520. Opened: U
  521. 1stPmntDueDate
  522. LatestPmntDate
  523. LatestBillDate: U
  524.     IntRate: U
  525. MasterRcrd: U
  526. Occasional
  527.   Periodic
  528.  BillingU
  529.  Number
  530. Area of Business    : 
  531. Chrg Dsbrs: 
  532. Responsible Employee: 
  533.  Name
  534. Last, First Names   : 
  535.  Balance: 
  536. Addrs 1             : 
  537.  CrntDue: 
  538. Addrs 2             : 
  539. Since
  540. City, State  Zip    : 
  541. Business/Home Phone : 
  542. Salutation          : 
  543. [receivables]
  544. Miscellaneous 1     : 
  545. 2     : 
  546. 3     : 
  547. 4     : 
  548. Billing Format      : 
  549. TmKeepr Rate Level  : 
  550. Max Hourly Rate     : 
  551. Flat Hourly Rate    : 
  552. Fixed Fee           : 
  553. Cntngnt Percent     : 
  554. Monthly Retainer    : 
  555.   Retainer Limit    : 
  556. MasterRcrd 
  557.  tracks work
  558. WorkDone: 
  559. Total Srvc/Fee Max  : 
  560. Related G/L Account : 
  561. Bal: 
  562. Referenced account 
  563.  not present in G/L -- Press 
  564. Tagged for omission 
  565.  is CLOSEDU
  566. Aborting because disk is full -- press <
  567. To continue, press <
  568. (or ESC to abort) .
  569. Some more information is needed -- press <
  570. MasterRcrd 
  571.  tracks work
  572. WorkDone: U
  573. No such employeeU
  574. (^R)ecent History -- 6 is accessing data, so you can't make any changes now 
  575.  ALT-F9=periodic/occasional
  576.  F2=toMem; F10=fromMem
  577.  (^R)ecentHist;
  578.  (^C)lose/open; (^O)mit;
  579. F6=save;
  580. F6=save     F1=listing 
  581. Billing Format      : 
  582. M-LBAREA.DAT
  583. Chrg Dsbrs: 
  584. M-LBFRMT.DATh
  585. Bal: >A = Abandon record without saving       S = Save record as is 
  586. Should this - be billed (P)eriodically or (O)ccasionally? 
  587. *?See instructions, "USING BILLPOWER WITH OLD CASES" -- press <
  588.      Number: 
  589.  already exists 
  590. Too many records 
  591. January
  592. February
  593. March
  594. April
  595. August    September
  596. October
  597. November
  598. December
  599. , 19U
  600. g<yu$
  601. ?<zu$
  602. LABELS & ENVELOPES Three prompts will appear below:
  603. N-> Left Indentation:  # of spaces skipped before beginning to print each line;
  604. D-> Test Pattern:  a sample printout allowing you to check alignment;G-> Pause after each address:  answer "Y" if you're preparing envelopes.
  605. Left Indentation: 
  606. Print test pattern? 
  607. Pause after each address? @Are you using label sheets containing (1) or (2) labels across? BHow many lines need to be skipped at the top of each label sheet? 
  608. File containing custom report: 
  609. LETTERSLA separate copy of the letter you designate will be prepared for each client
  610. whose B meets the criteria established on the preceding Hunt Gate screen.
  611. File containing letter: 
  612.  does not exist 
  613. Date of Letter: U
  614. Record D                                                                    U
  615. AGED RECEIVABLES
  616. CURRENT
  617. SINCE
  618. BEFORE
  619. STILL
  620.  NUMBER 
  621. BALANCE
  622. UNBILLEDO-------------------------------------------------------------------------------
  623.     ** TOTALS
  624. closed
  625.     re-opened
  626. This 
  627. Are there any 0s subordinate to this one (if so, do not omit)? )This record has been tagged for omission "The omission tag has been removed U
  628. F1 = list 8 numbers (precede with last name initial for short list)     Number: 
  629. MasterRcrd Number: U
  630. Disk must have 
  631. K free space -- press 
  632. 9Are the records to be omitted stored on an archive disk? 
  633. :CASEINDX.$$$
  634. :EMPLINDX.$$$    :CLNT.$$$
  635. Reading 
  636.      Omitting U
  637. Standard
  638. Receivables
  639. Client Addresses & Phones, etc
  640. Full-Screen Edit
  641. Labels & Envelopes
  642. Letters    * exact *
  643.      U
  644. Alphabetizing 
  645.  records ...U
  646.    H U N T    G A T E S
  647. MasterRcrd Number: 
  648.      
  649.      Number: 
  650. Client Name: 
  651. Address or Phone: 
  652. Miscellaneous Info: 
  653. Area of Business  (Low): 
  654. (High): 
  655. No Payment made since: 
  656. Balance Due >= 
  657. Responsible Employee: 
  658. Include       Open 
  659. Include     Closed 
  660. Show only Retainer 
  661. Show only    MasterRcrds: 
  662. Alphabetize listed 
  663. Type of Report: 
  664. Report Destination: !If you change no Hunt Gates, ALL 
  665. s will be shown.N<
  666. = Hunt;          A..R (or SpaceBar) = change a gate;            ESC = menu 
  667. Make entry above
  668. M-LBAREA.DAT
  669. Resetting printer...
  670. REPORT PREPARED ?o=Omit c=Closed h=HourlyMax r=Retainer f=FixedFee %=contingency     t=TotMax
  671. Rsp  Client Name      
  672. Number
  673. LastPaid
  674. Balance
  675. Other InfoO-------------------------------------------------------------------------------
  676.   6 is accessing data, so you can't make any changes now 
  677. HUNT TOTAL BALANCES DUE
  678. End of file -- press <
  679.  *Earliest date included in Recent History: 
  680.    M E N U
  681. -- do one of the following:
  682. )ake a new 
  683. )dit/Examine a 
  684. )unt for some info
  685. )mit 
  686. s tagged for omission
  687.  to MAIN MENU
  688.  from 
  689. -- or enter/manipulate:
  690. )ervices/Fees
  691. )isbursements
  692. )eceipts
  693. )djustments
  694. )eneral Ledger
  695. )ist of people
  696. )otes)Press one of the letters in parentheses: 
  697. x<Hu    
  698. k<Eu    
  699.  9 A Q [ c z 
  700. ! !+!3!B!J!W!b!j!w!
  701. "("5"@"H"U"`"h"
  702. #(#F#R#_#j#r#
  703. $"$-$5$B$M$U$l${$
  704. %3%B%J%W%b%j%
  705. &)&1&J&W&b&j&w&
  706. '!'.'9'A'O'Z'b'o'|'
  707. (#(+(8(C(K(P(U(n(y(
  708. )#)()A)L)T)a)l)t)
  709. *)*4*<*U*b*m*u*
  710. +0+5+:+I+a+s+{+
  711. ,*,5,=,b,g,l,~,
  712. -*-5-=-J-O-T-k-s-
  713. .N.X.].k.~.
  714. /./</A/Z/_/m/
  715. 0(020P0Z0
  716. 1:1Q1o1y1
  717. 2$2;2i2s2
  718. 3!3+383=3U3c3}3
  719. 4/4=4P4f4p4}4
  720. 5&53585P5^5n5
  721. 6/6<6I6V6c6p6}6
  722. 6 7%7>7C7_7d7r7
  723. 8"8,818?8S8
  724. 9$9=9Q9i9{9
  725. :!:&:<:A:_:d:i:t:y:
  726. ;!;7;<;Z;_;d;
  727. < <7<A<\<g<y<
  728. AFAMA[A
  729. B"BIBqB
  730. E#E>EYEtE
  731. E;FNFaFtF
  732. G)G<GWGcGyG
  733. G,HWHcHtH
  734. I!I&INIXIfIzI
  735. JWJlJvJ
  736. J#K(KKKPKUKkK
  737. L6LWL^LfL
  738. M MJMXMhMrM
  739. O%O@O[OvO
  740. PCPNP`P
  741. U!UDUIUNUdU
  742. V*V2VIVbVgVlV
  743. X#XAXGXdX|X
  744. YMZ[ZeZjZuZ
  745. [ [/[?[M[][k[
  746. [i\n\}\
  747. ]%^C^H^W^\^r^
  748. _"_X_g_l_z_
  749. a4aOaja
  750. b&b6b@bJbTb^blb
  751. c1c@cEcScmc
  752. d6dPdyd
  753. e=ece
  754. f6fOfhfmf
  755. fRgkgpg
  756. hDhNh\hqhvh
  757. h1i9i>iXi`iei
  758. j#j1jllul
  759. mEm[memjmxm
  760. n-n2n7nlnqnvn
  761. oXo]oko
  762. q0qJq`qjqoq}q
  763. r r%r:r?rMrXrzr
  764. s;sKsUs
  765. t]tbtqtyt
  766. u5uIufu
  767. xTyayfyky
  768. z'z6z?zNzWzfzoz~z
  769. {!{/{<{L{V{^{l{{{
  770. | |?|I|N|Y|t|y|
  771. |'}8}t}
  772. }N~b~
  773. The accounts you want adjusted don't balance -- press <
  774. You must precede this entry with "+" or "-"  -- press <
  775.     Balance: U
  776. Name: 
  777. Ph#: 
  778. Add1: 
  779. Add2: 
  780. City: 
  781. Msc1: U
  782. OMITTED
  783. Record is omitted U
  784. Not enough room on disk 
  785.  -- press ESC to abort U
  786. *This record was created along with record !.  This record will automatically
  787. /change whenever you change the primary record, 
  788. .     To continue, press 
  789. BP6 is accessing data, so you can't make any changes now 
  790.      ^O = omit
  791.      PgUp = prior record     F6 = save
  792. %F6 = save     initial + F1 = listing #     ^C =charge     ^N = no charge 
  793. DEFERRED             
  794. M-LBCODE.DAT
  795. This item cannot be changed 
  796.     hours at 
  797.   per hr
  798. Once a record is opened, you may change to a date only within the month origin-*ally selected.   If you want to change to 
  799. , press ESC;  otherwise, press 
  800. - is prior to even the earliest bill kept for 
  801. .!The earliest bill being kept for 
  802.  doesn't go back that far.
  803. To use 7, this transaction must be given a later date -- press 
  804. That ID is not assigned 
  805. Income
  806. Expense
  807. Service    
  808. No such 
  809.  code
  810. Ending Time must be later than Beginning Time 
  811.  <Should this payee begin with ">", so that I can look it up? 
  812. Negative amounts aren't allowed here -- press <
  813. This amount can't be greater than the Unpaid Advances -- press <
  814. Retainer limit: $   Billable+NonBillable this month: 
  815. Tot Srvc/Fee Max:
  816.    To date:
  817.   This charge adjusted to 
  818.  Balance: 
  819. TO DATE: Srvc/Fees:
  820.       Hours:
  821.       Time Value:
  822.              Dsbrs:
  823.       Rcpts:
  824.            Adjst:
  825.            Balance:
  826.    CrntDue:
  827.        LastBill: 
  828. OMITTED6
  829. You must provide an amount -- press <
  830.  (ESC = abort)KCheck Number must be "Deposit", "Wthdrwl", or an actual number -- press <
  831. >A = Abandon record without saving       S = Save record as is 
  832. You must enter a description 
  833. zip.dat
  834. Updating Account U
  835. C<Cu"
  836. "Mon Yr" of file to edit: 
  837.  -^T = use today's date & begin automatic timer
  838. Service/Fee
  839. Disbursement
  840. Transaction
  841. Receipt
  842. Adjustment
  843.  date: 
  844. What!?  Do you really mean '
  845. LIN.LBFU
  846. CURRENT ACCOUNTS
  847. :TRUST.$$$
  848. Reading Acct 
  849. Not enough room on disk 
  850.  -- press ESC to ABORT 
  851. Omitting Acct U
  852. hunting... 
  853. l-b-rate.dat
  854. OMITTEDU
  855.  = Exact account to edit is not known, or Account # on record is blank
  856. Account Number: 
  857.  = Exact 
  858.  to edit is not known, or 
  859.  Number on record is blank     Number: 
  860.  = Exact record to edit is not known
  861. Record Number to Begin Search: 
  862. That record is not in 
  863.  transaction file --press 
  864. hunting... 
  865. OMITTEDU
  866. Number
  867. Description
  868. Amount
  869. O-------------------------------------------------------------------------------
  870. TOTAL FOR CHECK
  871. Single-Line Detail and Summary
  872. Single-Line Detail
  873. Summary Only
  874. Medium Detail
  875. Medium Detail and Summary
  876. Complete Detail
  877. Complete Detail and SummaryU
  878. Standard
  879. Standard, 
  880. Income-Expense
  881. Balance Sheet
  882. Employee Productivity
  883. Employee Productivity, 
  884. Full-Screen Edit    * exact *
  885.      U
  886. Account-T R A N S A C T I O N    H U N T    G A T E S
  887.      Number: 
  888.      
  889. Transaction Date  (Low): 
  890. Transaction Date (High): 
  891. Area of Business  (Low): 
  892. Area of Business (High):  Income/Expense Category  (Low):  Income/Expense Category (High): 
  893. Transaction Description: 
  894. Employee responsible for 
  895. s: 'Employee responsible for transactions: 
  896. Payee: !Report to include Services/Fees: !Report to include Disbursements: !Report to include      Receipts: !Report to include   Adjustments: !Report to include  G/L  entries: 
  897. Type of Report: 
  898. Standard
  899. Transaction Detail / Summary: 
  900. Single-Line Detail and Summary
  901. Report Destination: LIf you change no Hunt Gates, ALL of this month's transactions will be shown.N<
  902. = Hunt;          A..S (or SpaceBar) = change a gate;            ESC = menu 
  903. $                                    
  904. Make entry above
  905. M-LBAREA.DAT
  906. M-LBCODE.DAT
  907. No such code
  908. 4One of gates L - P must be set to "YES" -- press <
  909. Resetting printer...
  910. THIS REPORT PREPARED 
  911. O-------------------------------------------------------------------------------
  912. TRN.LBF
  913. LIN.LBF
  914.  record >                                                              `
  915. OMITTED
  916. 6 is accessing data, so you can't make any changes now 
  917.   W-off
  918.  Charge
  919. >TOTALS FOR ALL TRANSACTIONS HANDLED BY THE FOLLOWING EMPLOYEES
  920.  to  Srvcs+Dsbrsmnts  Srvcs+DsbrsmntsNEmp   Time   Services  Dsbrsmnts  ActuallyCharged  ActuallyBilled  Rcpts/Adjst
  921.    DTOTALS FOR ALL CASES ASSIGNED TO THE FOLLOWING RESPONSIBLE EMPLOYEES
  922. Ls=Service   d=Disbursement   r=Receipt   a=Adjustment   g=GenLdgr   b=Billed
  923. End of file -- press <
  924. SUMMARY
  925. SERVICE TOTALS:
  926. TOTAL TIME CHARGED: 
  927. CHARGES:'Time not charged that could have been: 
  928. worth
  929. Contingency Work: 
  930. Retainer Work: 
  931. Fixed Fee Work: 
  932. Other time not charged: 
  933. TOTAL TIME NOT CHARGED: 
  934. DISBURSEMENTS TOTAL:+Non-Advances (disbursements not related to 
  935. s):2Advances that haven't been charged               :2Advances that have been charged                  :2Advances charged but not yet billed              :
  936.  WORK IN PROGRESS:+Work charged but not yet billed:     Time: 
  937. value:$Advances charged but not yet billed:
  938. TOTAL:
  939. For rest of summary, press <
  940. RECEIPTS TOTAL:
  941. Payments on Advances:
  942. Other Receipts:
  943. NET ADJUSTMENTS:
  944. Write-offs Total:
  945. Charges Total:
  946. To continue, press <
  947. E<RuA
  948. E<RuA
  949. D<Au@
  950. _<Fu[
  951. " S E R V I C E / F E E    M E N U &       R E C E I P T    M E N U       &   A D J U S T M E N T S    M E N U   '  D I S B U R S E M E N T    M E N U   'G E N E R A L    L E D G E R    M E N U
  952. -- do one of the following:
  953. )ake a transaction
  954. )dit/Examine a transaction%)unt for some info & produce a report )ip to one of today's time slips.)pen an account or modify it's characteristics
  955. ^O:)mit accounts tagged for omission, or Tag/untag an account
  956.  to MAIN MENU
  957.  from 
  958. -- or enter/manipulate:
  959. )ervices/Fees
  960. )isbursements
  961. )eceipts
  962. )djustments
  963. )eneral Ledger
  964. )ist of people
  965. )otes)Press one of the letters in parentheses: 
  966. As with 9s, an account must be TAGGED is for omission before it isMactually omitted.  This two-step process reduces the likelihood of accidentalJomission.  Here, you're asked to specify whether you want to simply tag an5account or actually omit all accounts already tagged.DT = tag/untag an account for omission     ^O =omit tagged accounts: 
  967. Tag/untag which account? 
  968. RECEIV1That account's balance is not zero -- tag anyway?
  969. Acct 
  970.  tagged for omission
  971.  -- press RET 
  972. Account # omission tag removed -- press RET 
  973. ZIP TO:
  974.    +Press letter corresponding to your choice: 
  975. k<Eu    
  976. !)!Q!X!s!
  977. !K"g"o"w"|"
  978. #"#-#X#`#e#j#
  979. $7$?$D$I$U$p$x$
  980. %'%4%9%>%T%m%u%
  981. %D&i&n&s&
  982. '&'2'K'^'o't'
  983. ($()(;(H(X(b(l(t(
  984. )+)3)8)B)L)V)[)i)})
  985. *(*D*Y*x*
  986. +:+i+
  987. -;-X-`-e-j-
  988. .+.5.N.l.q.
  989. /+/0/>/G/k/p/u/
  990. 080N0X0b0g0u0~0
  991. 1/1G1Q1_1q1
  992. 2,2H2a2f2x2}2
  993. 2%3*3>3F3K3P3f3
  994. 4$4-4b4g4{4
  995. 4[5e5z5
  996. 656?6M6k6y6
  997. 7+7?7V7`7
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  999. 9!9O9b9l9
  1000. :%:*:8:L:p:
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  1004. ?$?E?v?
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  1006. A+A=ABAGAPA`AhAuA
  1007. B9BRB]BeBjBoB
  1008. C$C)C1CJCbCzC
  1009. D'D/DHDSD[DhDmDrD
  1010. E E%E,EAEcEhEvE
  1011. FEFgF
  1012. G GNGpG
  1013. H$H,H5HGH`HmH
  1014. I*I9I>IHIWI\IfIuIzI
  1015. J9JIJuJzJ
  1016. L$LYLlLvL{L
  1017. M;MSMuM
  1018. O4OROqO}O
  1019. P#QFQWQ\QkQsQ|Q
  1020. R"RQRVR
  1021. R.SGShS
  1022. TLTiT
  1023. V*V/V9VQVVV[ViVtV
  1024. W-WGWaWqW{W
  1025. X2XVX~X
  1026. Y)YIYOYwY
  1027. Z Z8ZBZPZZZdZnZsZ
  1028. [$[2[<[A[S[X[k[s[
  1029. \$\M\R\a\i\
  1030. ^#^2^:^J^O^d^i^
  1031. _'_,_6_;_I_]_g_l_v_{_
  1032. ` `*`/`?`I`N`]`b`q`
  1033. `faka
  1034. bKbPbgb
  1035. b*c\ctc
  1036. c5d:dKdUdad{d
  1037. e#e1e6e@eEeSeXe~e
  1038. f/f@fIfdf
  1039. hUiZiqiyi
  1040. j&j1j9j>jCjYjcjhjvj
  1041. kDkRknk|k
  1042. l+l;lUl_l
  1043. mQmimnmxm
  1044. n"n0n:nPnUndnln
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  1046. p*q=qUqeqoq
  1047. r)rDr_rzr
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  1049. z$z2zNz[z`zezmz
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  1051. }!}<}T}l}q}{}
  1052. ~ ~5~S~j~x~
  1053.